skip to Main Content

50 приложений для эффективной организации удалённой работы Хабр

Можете не сомневаться, что после перехода на дистанционку структура работы вашего коллектива изменится. Руководитель увидит, кто по-настоящему эффективен, кому стоит напрячься, а с кем пора прощаться. А еще удаленка — отличный способ экономии и высвобождения ресурсов системы управления проектами для удаленки для развития бизнеса. Многие, кто перешли на удаленку в период карантина, уже оценили ее преимущества, и не хотят возвращаться в офлайн. Статистика не врет, и мы уже давно проверили это на личном опыте. А теперь эти глобальные трансформации добрались и до вас.

эффективная организация удаленной работы

Проводим удаленно установку необходимых решений на домашние компьютеры ваших сотрудников. В-третьих, операторы CTrip прошли предварительно обучение, тогда как сегодня для многих сотрудников это оказывается первым подобным опытом — они как плохо вооруженные новобранцы, брошенные в бой. По мнению западных аналитиков, существует базис, на котором держится эффективная «удаленка» — регламент действий всех сторон процесса. «В целом «удаленка» для меня не стала шоковой терапией.

Эффективная организация удаленной работы отдела продаж

Можно общаться в личке, обмениваться файлами, создавать групповые чаты. Мы используем Slack как некую корпоративную почту, в которой все цепочки собраны в одном месте. А еще у мессенджера много интеграций — можно связать его с сервисами Гугл, облачным хранилищем. Если за сотрудниками нужно ходить и подгонять палкой, удаленка убьет бизнес быстрее карантина.

Для многих home-office – что-то новое и очень сложное. По своему опыту скажу, что ничего страшного ни в организации процесса, ни в самой удаленке нет. При этом задачи ставим не только не только коллегам, но и себе. Руководитель и сотрудники смогут понимать, кто и за что отвечает, в режиме реального времени будет видно, чем загружен каждый сотрудник и как быстро он сможет выполнить другие поручения. + определение необходимых и правильных решений + рекомендации по организации режима удаленной работы. Переход же от тестового проекта к широкомасштабному переводу сотрудников всей компании на удаленную работу имел негативные последствия — они массово стали жаловаться на одиночество.

Миллиарды людей в экстренном режиме перешли на дистанционную работу, и это было стрессом как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Спустя несколько месяцев компании наработали опыт, научились быть эффективными и находить выходы из кризисных ситуаций. Для некоторых людей работа из дома, кафе или коворкинга может оказаться сложным делом из-за неспособности сосредоточиться.

  • Несколько ближайших месяцев станут экстремальным тест-драйвом для дистанционной работы и могут оказать определяющее влияние на ее дальнейшее развитие.
  • Завести свою команду на эту платформу так же просто, как отправить электронное письмо.
  • Непосредственным руководителям он советует тратить по 10 мин каждое утро на индивидуальный разговор по видеосвязи с каждым сотрудником.
  • Нам с коллегами удаётся оперативно решать все вопросы и поддерживать стабильную работу физических магазинов и онлайн-магазина.
  • Мы используем файлы cookie, что бы улучшить работу и повысить эффективность сайта.
  • Все эти пункты – части глобального понятия автономности.

Также приложение имеет относительно высокую цену, потому подойдет компаниям, готовым платить за качественную организацию удаленной работы. Важно при удаленной работе не превратиться в трудоголика, т.к. Поэтому следите за тем, чтобы не выходить за пределы рабочего времени и переключайтесь на другие дела.

Переводите офисна режим дистанционной работы

Обеспечение удаленщиков девайсами, необходимыми для работы (в зависимости от должности) — прежде всего задача руководства. StaffCounter — система для управления персоналом, умеющая контролировать продуктивность, учитывает посещаемые сайты и запускаемые приложения, анализирует набранный текст, автоматически оповещает о нарушениях. Инструменты GetResponse могут выступить в роли комплексной системы, необходимой для реализации маркетингового продвижения. Trello не подойдет для специфических проектов, где необходимы отраслевые инструменты. Также сервис не актуален для инфраструктурной и промышленной сфер.

Впрочем, статистика показывает, что людей, испытывающих подобные сложности, немного. По итогам исследования, проведенного недавно компании Buffer, всего 16% удаленных сотрудников не могут полностью сосредоточиться, работая из дома. Новым работникам важно также освоить тон общения, присущий тем или иным коммуникационным каналам в компании. Например, в мессенджерах часто используют менее официальный тон, а в электронной почте — более формальный. TalentLMS советует удаленным сотрудникам изучить стилистику общения в разных корпоративных каналах и следовать ей. Так новичкам будет проще установить контакт с коллегами и оставаться с ними на одной “эмоциональной волне”.

Впрочем, далеко не у всех есть возможности и средства на организацию подобных мероприятий. Поэтому в организациях, практикующих дистанционный формат сотрудничества, важно внедрять адекватную политику дистанционного взаимодействия. Это поможет всем коллегам чувствовать профессиональную и социальную связь друг с другом.

Как перевести сотрудников на удаленную (дистанционную) работу без потерь для вашего бизнеса?

Один из эффективных способов погасить внутреннее напряжение — попросить участников письменно выразить протест и ответить на претензии. Желательно, чтобы члены коллектива заранее установили правила корпоративного этикета и знали, что именно делать при возникновении конфликта того или иного характера. Например, если что-то не нравится в деятельности коллеги https://deveducation.com/ или организации рабочего процесса, лучше открыто заявить об этом и предложить пути улучшения. Вычислять показатели KPI для каждого сотрудника с учетом специфики должностных обязанностей. Самая распространенная иллюзия, которой поддается руководство, — сотрудники будут качественно выполнять работу только в офисе, под непосредственным наблюдением.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние. При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов. С точки зрения закона – подпишите с работниками договора об ответственности за сохранение конфиденциальной информации.

эффективная организация удаленной работы

Важно проконтролировать, что работник правильно выполняет работу до того, как будет сделана большая часть задания. Даже социальные сети можно использовать для дела в малом бизнесе. Например, закрытая группа в сети ВКонтакте может стать и доской объявлений, и файлообменником, и чатом. Для организации ЭДО потребуется электронная подпись, оформить которую можно в компании Контур. Стоит завести отдельную резервную папку с названием типа «Контролируемый хаос», куда сохранять все, не совпавшее с логикой дерева папок.

Удаленные сотрудники должны иметь доступ только к тем данным, которые нужны им для работы. Если специалист должен только просматривать документ, у него не должно быть прав его редактировать или удалять. Правильная настройка прав поможет контролировать удаленных сотрудников. Slack — это инструмент для обмена мгновенными сообщениями, дистанционного общения команд и удалённых работников. Он имеет отличный функционал для управления проектами, назначения команд, планирования релизов и запусков, просмотра информации о сотрудниках и продажах.

Материалы для удаленных сотрудников

А еще можно интегрировать с другими сервисами Microsoft и это второй огромный плюс. Поэтому, если в работе вашей команды многое завязано на сервисы пакета Office 365 (например, вы ведете бухгалтерию в экселе и пишите письма в ворде), попробуйте MS Teams, должно быть удобно. Таймтрекинг нужен, чтобы отслеживать действия сотрудников — чем они занимаются в течение рабочего дня. Сразу видно, кто работает, а кто рассматривает котиков в инстаграм. 46% всех удаленных работников все тех.обеспечение и тех.обслуживание оплачивали самостоятельно, 26% дистанционным работникам все расходы на удаленную работу оплачивали сами работодатели. В 2005 году в США 65% работающих удаленно были сотрудники-женщины .

Как сделать платный Телеграм-канал: инструкция по настройке бота + 6 программ

Мало кто из экспертов сегодня сомневается, что удаленная работа в России будет развиваться. Автор статьи приводит примеры из практики и дает рекомендации относительно организации удаленной работы сотрудников отдела продаж. Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Удобно — все документы в удаленном доступе и никогда не потеряются. Визуально представить схему работы большой команды на удаленке сложно. Как видно, возможности обширны, невозможно перечислить все возможности, которые предоставляют современные технологии для руководителей организаций и для их сотрудников/клиентов. Сегодня Интернет занимает если не главное место в жизни каждого человека, то не самое последнее — это уж точно.

Аналитики каждый раз заявляли, что это приведет к долгосрочному изменению в поведении работодателей и полному отказу от поездок на работу. Во-вторых, сотрудники CTrip работали дома не все время, а только четыре дня в неделю. На один они приезжали в офис, и это было важно для сохранения контакта с коллегами и укрепления вовлеченности в деятельность компании. В нынешней ситуации вынужденное постоянное нахождение дома, день за днем, неделя за неделей, неизбежно будет усиливать депрессию. Одним из наиболее часто цитируемых в зарубежной прессе является изучение Стэндфордским университетом практики китайского туристического агентства CTrip со штатом в 16 тыс.

Правила командной работы

В Teamline есть канбан-доски, шаблоны проектов, задачи и контрольные списки, которые можно дублировать и циклировать. В системе хранятся данные про все продажи, контакты покупателей, ответственных менеджеров. С ключевыми специалистами созваниваемся отдельно и по мере необходимости. Особенно, если они не выходят на связь в чате в течение 30 минут в рабочее время.

способов улучшить работу команды на «удалёнке»

Podio — отличный вариант для организации задач и выполнения работы. Но есть ряд программных продуктов, которые могут решить проблему. Научившись справляться со сложностями, приспосабливаться к новым условиям и определившись, как повысить эффективность на удаленке, вы станете более полезны в профессиональном плане. Развитие сотрудников — одинаково необходимыми являются повышение профессиональных навыков и улучшение эффективности дистанционной работы.

Если у вас в компании принят гибкий график, то стоит заранее прописать период работы, когда все сотрудники будут на связи и доступны для созвона. Это позволит упростить планирование и коммуникации. Если сотрудник будет использовать корпоративный компьютер, имеет программу удаленного доступа и может сам установить такое ПО – все просто. Как вариант, составить подробную инструкцию, включающую скриншоты и разъяснения о нажатии той или иной кнопки. ИТ-служба или системный администратор должны позаботиться о возможности дистанционного доступа к рабочим машинам сотрудников и настройке VPN.

Если представители коллектива доверяют другу другу и работают не только для получения прибыли, но и для достижения успеха в общем деле, — это переводит компанию на качественно новый уровень. Также ключевым моментом является безопасность доступа к серверу. Шифрование, двухуровневая аутентификация и корректная настройка политики безопасности рабочих компьютеров — факторы, которые уберегут виртуальное хранилище от несанкционированного доступа.

This Post Has 0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Back To Top